Правила прошивки документов, которые подаются на государственную регистрацию юридического лица

Правила прошивки документов, которые подаются на государственную регистрацию юридического лица

Следует обратить крайне пристальное внимание на то, что в процедуре регистрации юр лиц важна каждая мелочь. И их необходимо соблюдать независимо приписываемой новому предприятию организационно-правовой формы и прочих индивидуальных особенностей. Даже несколько неаккуратно поставленная галочка в документе или неверно расположенная подпись заявителя может привести к отказу в регистрации. При этом причиной отказа может послужить не только неправильное оформление документации, но даже их некорректная прошивка. Данный этап подготовки часто недооценивается предпринимателями и попросту игнорируется. Хотя это и не совсем правильно, так как этот этап подготовки документов на регистрации является очень важным.

Существуют специальные документы, которые регламентируют прошивку документов на регистрацию. К ним на сегодня относятся «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26.02.2004 N-110, а также «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3).

Правила прошивки устава предприятия

Что касается непосредственно правил прошивки документов, то необходимо сказать следующее. Готовый устав предприятия необходимо прошить и пронумеровать со второго листа включительно. При этом титульный лист устава не нумеруется, но учитывается в последующей нумерации. На обратной стороне приклеивают пломбирующий листок, на котором есть подпись «Прошито и пронумеровано Х (указываете количество) листов». Здесь же на обратной стороне директор ставит свою подпись вместе с ее расшифровкой (ФИО), а если имеет место регистрация изменений, то все это также скрепляется печатью организации. Отметим, что при первичной регистрации печати фирмы еще нет.

Когда оформляется ксерокопия устава, то прошивку выполняют по этому же принципу. Для этого необходимо сделать ксерокопии всех листов устава, прошить все листы и сзади подклеить пломбирующий листок, но без каких-либо надписей на нем, а также без печатей и подписей.

Прошивка решения об учреждении ООО

В том случае, если решение об учреждении ООО располагается на двух и более листах, то в таком случае их также нужно подшить за подписью заявителя с подписью «прошито, пронумеровано Х листов, Заявитель».

Правила прошивки документов об уплате государственных пошлин

Документы об уплате государственных пошлин также требуют, чтобы их правильно подшили. К ним относятся оплаты за регистрацию юр лица, а также за изготовление копии устава. Госпошлину за устав необходимо прикалывать к письменному запросу на выдачу устава степлером. А что касается квитанции об уплате госпошлины за регистрацию юр лиц, то ее необходимо прикрепить к самой форме заявления.

Особенности прошивки заявления на регистрацию

Заявление на регистрацию либо регистрацию изменений сшиваются по разным принципам для старой и новой формы заявления. Старая форма заявления предусматривает, что нотариус прошивает только лишь первые три листа, а остальные из них необходимо прикалывать степлером. Далее на пломбирующем листке необходимо проставить количество листов и подпись заявителя, которая также ставится на всех листах приложения в нижнем углу в специальной графе. Новая форма заявления представляет собой единый документ, все многочисленные приложения и страницы которого являются неотъемлемой его частью, поэтому и прошиваются все вместе. В результате образуется единый документ, который имеет одну сшивку внутри и одну на последней странице.

В данном случае необходимо обратить внимание на тот факт, что первичная регистрация ООО в последнее время производится уже по новой форме, а ЗАО все еще по старой. При этом если вам необходимо подавать старую форму, то к первым трем нотариально заверенным листам необходимого заявления также требуется подшить дополнительно сведения об учредителях, о лицах, которые способны действовать от имени юридического лица без доверенности, а также бумагу с кодами ОКВЭД. На прошивке нужно также указать количество листов, и дополнительно поставить подпись заявителя. Но если речь идет о новой форме, то нотариус оформляет все самостоятельно, и подшивать в данном случае ничего не нужно.

Действительно, нюансов в регистрации юридических лиц столь много, что лучше доверить этот вопрос профессионалам. Старая юридическая компания «Вектор Права» за годы работы накопила обширный опыт и может решить все возникающие проблемы практически моментально. Зарегистрировать фирму под ключ с ее участием – настоящая удача, ведь в таком случае вы можете быть уверены в положительном исходе дела. Доверяя профессионалам, вы гарантируете себе успех! Звоните нам МГК "Вектор Права"(www.VectorPrava.ru) тел: +7(499)502-55-87, +7-925-703-74-70